ph158正常登-决定你几点下班的,不是老板,而是你自己

2019-12-31 14:23:36 来源: 网络

ph158正常登-决定你几点下班的,不是老板,而是你自己

ph158正常登,最近有一部热播日剧,让常识君感触很深,剧名很简单粗暴,叫《我,到点下班》。

正好赶上国内关于996的话题讨论正沸沸扬扬,有许多聚焦职场话题的公众号拿这部剧作为论据,以此来旗帜鲜明地反对“996”加班。

的确,剧中女主很“任性”,几乎每天都不顾上司暗示、同事斜眼,准时6点下班,但在这背后,很多人没注意到的,是她工作时那些聚精会神的忙碌、有条不紊的编排、以及遇到突发情况时,自愿加班完成任务的责任感,有了这些,她才能在收工时做到如此的胸有成竹。

常识君想,这部剧最大的意义,不是告诉我们抵制996如何天经地义,而是提醒我们一个现实:决定你几点下班的,不是老板,而是你自己。以下,enjoy:

常识君|有话说

作者:常识君

来源:管理的常识(id:guanlidechangshi)

年初,我给自己立了三个flag:

高效:争取不加班完成任务,空出思考时间

专业:切忌情绪化、感情用事

突破:主动拓展人脉,尝试原创写作

其中,高效这一栏算是我最为迫切实现,也是半年来提升效果最为明显的。

刚毕业那会,我经常一天工作11—12小时,还心安理得的认为这都是自己工作认真的表现,只要够拼,老板总会看在眼里。

但时间一长,我就渐渐发现这一套“自我催眠”不管用了。

最忙的那段日子,我每天回家后都疲惫不堪,对什么事都提不起兴趣,与此同时,工作状态也急剧下滑,思维枯竭不说,还烦躁易怒。

最悲催的是,年底领导找我谈高价值回报工作的时候,我发现自己投入产出比是失衡的。

终于,我意识到这种只有苦劳、没有功劳的努力,充其量也只能感动自己,毕竟,职场上最注重的是结果。

经过这次思考,我开始有意识的改变自己的工作方法,刚好,手头有一本书叫《吃掉那只青蛙》,提到了很多时间管理法则,事实证明对我有很大帮助。

因为相比之前,这半年来我几乎是在更短的工作时长内处理着双倍的工作任务,并且,每天都觉得很充实,很有干劲儿。

接下来,我就和大家做一个简单的分享:

01

考虑效果

哈佛大学的一项研究发现:

成功大多与家庭背景、教育、智力、人脉的关联性不大,而与态度相关。

成功人士大多都是有长期时间观念的人,他们懂得延迟满足感,在做活动规划时,都会用长期的观点去考量。

所以在工作中,你首先要明确的是“从长期来看什么是对你真正重要的”。

例如:

提前到达公司、参加培训、集中精力完成高价值回报工作,这些会对未来产生积极的影响;

与此相反,在早上最后一刻到达公司,上班时间习惯性摸鱼,从短期来说可能是愉快的,但肯定不利于长期的发展。

排出优先级后,对任何必须要做的事情,一定要下决心把它做好。

02

学会说“不”

每个人的精力都是有限的,在职场中,很忌讳的一件事就是忙着做老好人。

巴菲特曾经在分享他成功秘籍时这样说道:“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。”

所以,对那些在你生活和时间中优先级不高的事情,你也可以优雅地拒绝别人,但态度一定要坚决。

03

提升专注力

这里,我们不妨思考一下:

你是不是每天同时跟进很多项目?是不是会在不同办公软件之间来回切换?

很多人会觉得,这才是高效的表现,其实则不然。

在不同任务、软件间切换,不但会消耗大量的时间和精力,那些没做完的事情还会继续驻留在我们的大脑中,干扰着我们的认知。

经常走神,甚至有时候会突然忘了自己刚刚在做什么,其中很大一部分原因就在于,这些多任务切换。

但我们无法否定的是,成功需要专注,想要专注,除了要有意识地排除周围一切干扰,还要提前规定好某一时间段需要做的具体工作内容。

拿我自己举例来说,我现在一般会选择利用上午头脑清晰的时间做些难度系数较高,但回报价值更大的工作,下午则用来做些简单重复性的工作,这样效率会更高。

有些人习惯用便签纸标好每天的待办事项,然后贴在电脑上,做完一项就撕下来一项,这个习惯非常好。

因为,通过撕掉便签纸这样的一个简单动作,可以给大脑传输一个信号:

此项任务已经完成,该开始整理思绪进行下一份工作了,这样更有利于注意力的提升。

除此以外,干净整洁、布局合理的办公环境也很有效果,比如:

把经常性重复性工作生成模板,打印贴在电脑旁,有需要就能随时看到;

把需要及时处理的文件放在手头,不但有提醒作用,还能避免翻找文件的麻烦,以减少不必要的时间浪费。

04

abcde法

说完专注力,有人可能还会有疑问,有没有一种方法可以让我快速列出科学合理的工作计划呢?

《吃掉那只青蛙》中提到了一个极为有效的设置优先顺序的方法——abcde法。

它的运作机制是:把你第二天要做的事列出来。然后,在每一个任务前分别标上字母a、b、c、d或e。

标有字母a的任务是重要,且必须完成的事情,比如,拜访一位关键客户,或是撰写一篇原创文章。

b类任务是指那些应该做,但是如果不做后果并不十分严重的事情,比如:一个不太重要的电话、短信,或浏览电子邮件。

c类任务是工作时间可做可不做的事情。一般指处理一些私事。

d类任务是可以授权给他人去做的事情。把所有d类任务授权给他人,这样就能留出更多时间来做a类任务。

e类任务是完全可以不做的事情。通常是指你出于习惯或乐意去做,尽管它真的没有价值。

把任务排出优先级后,要遵循的一个原则是:如果a类任务没有完成,那么,决不要先去做b类,以此类推……

这样,你的生活和工作就会变得井井有条,能够有时间做更多意义重大的事,还能给空出一定的时间读书、思考,陪伴家人和朋友,让一切重新回到自己的掌控中。

我们从来不反对加班,我们只是反对无意义的加班;

到点下班后的时间,也不是用来丧,用来颓,用来虚度,而是为了在每天输出自己的同时,有一个源源不断的输入。

工作业绩的优秀与否,不在于看过多少次“凌晨4点的北京”,而在于如何充分利用时间卓有成效。

希望每一个奔波劳碌的你以后都可以问心无愧地说:“我今天,到点下班!”

本文为“管理的常识”(id:guanlidechangshi)原创,转载请与我们联系取得授权。


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